A alta gestão da Secretaria do Desenvolvimento Agrário reuniu coordenadores e representantes das vinculadas do sistema SDA na manhã desta segunda (23), para anunciar a adoção da Agenda Geral. Elaborada pela Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Cotin) com apoio da Assessoria de Comunicação, Marketing e Eventos (Ascom), a ferramenta tem o objetivo de facilitar a integração entre o gabinete, as coodenadorias, as UGPs e entidades vinculadas.
Secretário da SDA em exercício, Marcos Jacinto coordenou a reunião ao lado da secretária executiva de Fomento Produtivo e Agroecologia, Irineuda Lopes. “A falta de comunicação entre os setores foi um dos pontos identificados no processo de Planejamento Estratégico da SDA, atualmente em fase final de elaboração. Tendo em vista isso, resolvemos adiantar a adoção da ferramenta da agenda geral, com a intenção de facilitar a troca de informação entre os setores. Isso vai permitir que as políticas desenvolvidas dentro da secretaria pelas suas diversas instâncias possam ser ainda mais potencializadas”, frisou o secretário.
A ferramenta desenvolvida pela Cotin vai permitir que cada setor insira o seu cronograma de atividades em um calendário que poderá ser visualizado por todos de forma ampla. Para a secretária executiva Irineuda Lopes, “a partir do momento que uma coordenadoria planeja a execução de uma ação que possa ter a ver com o trabalho de outro setor, os técnicos poderão colaborar tanto na preparação como na execução, inclusive com a realização de ações complementares, sempre pensando no melhor para o público que vai ser objeto da política pública”.
Durante a reunião, foram repassadas noções de como inserir eventos e atividades na agenda, o que oportunizou as primeiras contribuições para a melhoria da ferramenta. Cada setor deverá indicar pontos focais que terão permissão de alimentar a plataforma com informações sobre atividades e eventos a serem desenvolvidos. O próximo passo é uma capacitação desses pontos focais.
O secretário Marcos Jacinto pediu a todos os coordenadores que convidem seus técnicos a participarem do seminário sobre os projetos estratégicos da SDA na próxima sexta (27), a fim de alinhar o corpo funcional da secretaria quanto às iniciativas Projeto São José, Sertão Vivo e Projeto Paulo Freire II. A coordenadora da Codaf, Rocicleide Ferreira, e a secretária Irineuda Lopes destacaram a oficina da quarta (25), sobre sementes crioulas.